来年の手帳を準備しました。

昨日、来年用の手帳の準備をしました。
来年用といっても、基本的には今使っているものの継続なので、中身の入れ替えが中心だったのですが。

手帳は、クオバディスのビジネスプレステージ。
カバーは、ほぼ日手帳カバーのブラック。
それにハイテックコレト（2本芯をセット出来るやつ）の0.4mm芯で、青と緑の組み合わせと黒と赤の組み合わせの2本をセット。
カバーに付いているポケットにはHipsterPDAを入れて装備。

新しい手帳を準備するというのはとても気持ちがいいものです。あの新しい紙の匂い。身が引き締まる感じがします。

よ〜し、来年もこの手帳と一緒に頑張ろう！という気持ちになります。

では、皆さん、良いお年を。
来年も皆様にとって良い年になりますように。

旬間表

先日、手帳に年間計画を書きましたが、その中の「旬間表」の写真をアップします。「旬間表」とは、「夢をかなえる人の手帳術」に出てくる言葉なのですが、月の予定表よりもっと大まかな月の区分けをしている表です。ひとつの月を3等分して、それにある程度の期間を取ってそこに予定を書き込んでいくのです。
スケジュールはいきなり小さい日々のことを書くより、大きなところから日々に落とし込んでいくのが実行し易いという、この本に書いてあることを実践するのには、まずこの「旬間表」の作成が必要なのです。

まあ、あまりたいしたことは書いていないのですが・・・。
ちょくちょくこの「旬間表」を見て、自分のモチベーションを上げていくことが大切だと思います。

明けましておめでとうございます

明けましておめでとうございます。
2005年が始まりました。

今日は一日中手帳に年間計画目標を書き込んでいました。
クオバディスの別冊のノートに書き込みました。
まずは、視覚的に分かり易いように今年購入したい物のコピーを切り取って貼りました。次のページからは先日紹介した「夢をかなえる人の手帳術」に乗っ取って、「ワクワクリスト」、「ライフサークル」を書き込み、年間の旬間表を作りました。月間表も作ったのですが、月間表はクオバディスには無いので、別の月間表のみの手帳に書き込みました。

こういう風にいろいろ計画を立てていく時は楽しいですね。よ〜し、目標を達成していくぞ〜と気持ちが高ぶってきます。でも、目標が多すぎてなかなか実行出来ないんですよね〜。まあ、気負わないでひとつひとつ片付けていくようにしていこうと思います。

今後の超整理手帳の使い方

先ほど来年のクオバディスに転記をしていることを書きました。ところが実は私は「超整理手帳」も使っていたのです。手帳を2冊使うとダブルブッキングや漏れの危険性が高いことから、どちらの手帳を使おうか迷っていたのですが、悩みに悩んだ末、クオバディスに絞りました。

「超整理手帳」はもう使わないでおこうかと思ったのですが、A4用紙が差し込めるというのは非常に大きなメリットなので、プリントアウトのファイル用として使うことにしました。スケジュールシートについてはバッサリ抜き取って、パソコンからプリントアウトした個人データ関係（緊急連絡先や、実家住所、ID、パスワード等）のファイルを挟み込みました。この「超整理手帳」の大きさであれば、いつでも携帯することが出来ます。

スケジュール関係はクオバディス、メモはロディア、データ携帯は「超整理手帳」。
しばらくはこのスタイルでいこうと思っています。

「ToDoリスト」と「今日やるべきリスト」

最近超「整理手帳」において「ToDoリスト」と「今日やるべきリスト」を別途に管理しています。

「ToDoリスト」は長い期間かける内容のものや緊急でないものが（但し重要度は高い）多いので、常日頃一覧で見れるように、カンガルーホルダにA4用紙を横四つ折りにして挟み、そこにポストイットに書き出して貼っています。A4横四つ折りに貼れるように、ポストイットは50mm幅のものを使っています。

「今日やるべきリスト」はその名の通りその日やらなければいけないことを「ToDoリスト」を見ながらRHODIA #8に書き出しています。それを「ToDoリスト」の裏にクリップで挟んでいます。この挟む位置がミソで、手帳を広げた時にすぐ目が付く位置にしています。私の場合一番後ろのページを広げた時に目が付くようにしたかったので、「ToDoリスト」をカンガルーホルダの2枚目に挟み、A4用紙の折る方向、ポストイットの貼る面を調整しました。

RHODIAメモを挟むクリップとしては、伊東屋オリジナルのペーパークリップを使っています。これは結構優れものと思っていて、スケジュール表の今日の週に挟んでおけばすぐに今日の位置を開くことが出来ます。

今まで「ToDoリスト」はポストイットで管理していたのですが、「今日やるべきリスト」はその日のタイムスケジュールや、やることが書ける用紙を別途作成してそれに書いていました。ただ、その日のタイムスケジュールは緊急のことが入って来たりして、あまりにも計画倒れになりすぎて全く機能していませんでしたので、最近は上記の様なスタイルに落ち着いています。

いろいろやりながら調整して行くのが結構楽しく、またこういう細々した調整が結構左右するのではないかと思っています。

一日のプランニングの為に

以前紹介した「図解　仕事ができる人のタイムマネジメント」という本の中で、”一日のプランニング”をするということがありました。その本の巻末にあった雛形をもとに、自分の整理手帳用にフォーマットを作ってみました。

A4横用紙を4等分し、1番左はカンガルーホルダに差し込む為空白。左から2番目はその日の予定欄を縦に時間軸を取り予定を書けるようにしました。
予定欄には時間を7時から23時まで書けるようにし、その日の朝予定を書き込む時は黒のボールペンで書くようにし、必ず自分一人でやる仕事の時間を取るように予定を組むようにしています。ただ、どんどん緊急の仕事でその日のスケジュールは殆ど予定通りにいかなくなることが多いです。その為実際のその日に行った仕事を赤のボールペンで同じ予定欄の横に書いていくようにしています。その日の仕事の終了後黒で書いた予定と赤で書いた結果を見比べながら青のボールペンで反省を書き、次へのスケジュール作成に役立てています。

また、右から2番目の欄にはその日のTo Doリストを優先順位A,B,Cを付けながら書いています。私は別なシートにTo Doをポストイットに貼って管理しているのですが、それを見ながらこのTo Do欄にその日やるべきTo Doを書き込んでいっています。終わったらチェック欄に印をつけていっています。
その下にはその日にコンタクトを取らなければならない方々の氏名、その内容を書いておきます。コンタクトは朝一に行うようにしています。午後になるとなかなかコンタクトが取りづらくなってしまうからです。
1番右の欄はメモ欄にしています。

まだ十分に機能はしていませんが、「図解　仕事ができる人のタイムマネジメント」に書かれていたことを、この一枚を見ながらその日やる仕事を管理していこうと思っています。

あと、本の紹介もしておきます。

図解 仕事ができる人のタイムマネジメント―ちょっとした習慣の改善で能率を劇的に向上するノウハウ87 行本 明説 ， 日本タイムマネジメント普及協会 おすすめ平均 車輪をもう一度発明することはありません Amazonで詳しく見る

「超」整理手帳とA6リングメモ

私は「超」整理手帳には、スケジュール帳、"鉄人さんのオリジナルメモ帳"、カンガルーホルダ（ToDo、住所録）を差し込んでいます。

最近は、「超」整理手帳とA6リングメモとの二つを仕事中に使っています。
「超」整理手帳は主にスケジュールとアドレス検索。
A6リングメモはその日のToDoとその日のメモ。

使い方は、前日か当日に「超」整理手帳のToDoを見ながら、A6リングメモにその日やらなければいけないことを書き込んでいきます。当日は「超」整理手帳とA6リングメモを持ち歩きながら、スケジュール関係については「超」整理手帳に書き込んでいき、ToDoのチェックや走り書きのメモ、電話メモ等はA6リングメモにどんどん書き込んでいきます。その日の仕事終了後にA6リングメモの内容と「超」整理手帳を付け合わせながら、「超」整理手帳のToDoを消していったり、残しておきたいメモは「超」整理手帳内の"鉄人さんのオリジナルメモ帳"に書き込んでいきます。そして、次の日のToDoをA6リングメモに落とし込んでいくというサイクルを繰り返しています。

A6リングメモよりA7サイズのメモにした方が「超」整理手帳と幅が同じになるので持ち歩き易いと思ったのですが、さっと書けるスペースやスピードを考えると自分にとってはA6サイズが一番最小ではないかという結論になりました。
ただ、仕事以外のことや買い物リスト用にA7リングメモを鞄の中に入れています。こちらは本屋さんや文房具店でのさっとしたメモや買い物リストのチェック等に使っています。
どちらも使いながら使用感を自分なりに継続的に確かめていこうと思っています。

ダイソーのメモ帳

「超」整理手帳での不便なところと言えば、メモを取ることというのは以前も書きました。
これを解決する為に"鉄人さん"のオリジナルメモを使っていますが、これも記録というメモとして使っているのが殆どで、何かパッと頭に浮かんだ時とか、走り書きで何かを書きたい時とかには、なかなか整理手帳を広げてメモを書くというスタイルは取れませんでした。

そこで何かいつも持ち歩ける小さなメモが必要だと思っていました。
条件としては、いつでも持ち歩けるように小さいこと、メモの切り取りが容易であること、切り取ったメモを整理手帳に貼付けることができること、でした。

RHODIAのA7サイズのメモパッドも購入対象に考えたのですが、切り取ったメモを整理手帳に貼付けようとしても、横幅がちょうど同じなのでうまく貼らないとはみ出してしまう欠点があった為、もう少し小さなメモを探していました。

そこで出て来たのがまたまたダイソーにあったメモ帳です。たまたま見つけたのですがこれが丁度3つの条件をクリアしていました。小さく、切り取り出来て、整理手帳の幅より少し小さいので貼ることが出来る。ゴムバンドも付いているし、切り取ったメモを入れておく為のカードポケットまで付いています。後ろのページに何枚かポストイットを貼っておけばますます便利です。
まだ実際に使用はしていないのですが、なかなか使えそうです。難を言えばもう少しページが欲しかったです。まあ、100円だから文句は言えませんが。

ダイソーの「チケット＆旅券ケース」

先日書いた、自作のカンガルーホルダは断念しました。

やはり耐久性がいまいちなのと、出来るだけ手帳自体を薄くしたいと思ったからです。
手帳を薄くする為に、自分にとって何を整理手帳に入れたいかをもう一度整理しました。

入れたい物は、スケジュール帳、To Doシート（A4用紙にTo Doを書いたポストイットを貼っています）、その日のやるべきことリスト（スケジュール帳とTo Doからその日にやることを抜き出して書いたA4用紙）、アドレス帳（仕事上必要な得意先アドレスと店舗アドレスの2枚）、"鉄人さん"オリジナルメモ帳くらいです。あと、小さいカレンダーや、備忘録のメモなどを挟めれば今の私としてはオッケー。

それに加えて地下鉄の路線図や、JRの路線図、本から引用した格言を書いたリフィルなど、いろいろなリフィルを入れようとしたのが間違いでした。整理手帳の考え方にある"必要なものを必要な時に持つ"ということを考えれば、自分にとってそれらのものは常に持ち歩くものではありません。別途で保存しておき、必要な時にみれば十分です。
それらのものを保存しておくものとして、整理手帳のホームページにあるフォーラムやYoshi-aさんのホームページで紹介されているダイソーの「チケット＆旅券ケース」を購入しました。これはこのまま整理手帳のケースとして使ってもいいくらいバッチリの大きさです。これに重要なものであるが毎日は使わないものを入れていこうと思います。

「超」整理手帳のカンガルーホルダ

以前にもご紹介しましたが、「超」整理手帳には、「カンガルーホルダ」なるものがついています。カンガルーホルダとは、２枚の柔らかいシートに、A4を挟み込み、固い素材の方を手帳に差し込んで使うツールです。抜き差し自由なので、自分の好きな物を入れたり、更新が容易だったりでカスタマイズできます。

ただ、2枚しかついていないので挟み込み出来る量が少なく困っていました。そこで、自作型極薄ホルダなるものを作っているホームページを見つけて、早速自分でも作ってみました。
作成は比較的簡単にいったのですが、やはり耐久性には欠けるようです。強引に用紙を入れようとすると破れてしまうことがあります。また、手帳自体が分厚くなってしまいます。これは当たり前のことなのですが・・・。

こうなれば、カンガルーホルダをもう一枚購入しようかと思っています。でも、そうすると嵩張るだろー。標準手帳カバーではなくて特製カバーであれば嵩張り感は少なくなるんじゃないかなー。じゃあ、特製カバーも購入か？どの種類の特製カバーがいいんだ？レビューはないのか？などと、どんどん悩みや調べることが多くなってしまいます。こんなんじゃあっという間に休みなんて終わっちゃいそうです。でも、そういうのが結構楽しいんですよね。
こういう風に使ってますよーとか、これがいいですよーとかお教え頂ける方いらっしゃいますか？

「超」整理手帳のメモ

「超」整理手帳において、なかなか使いづらいのが、メモを取ることでした。スケジュール表にはメモをどんどん書いていけるスペースがないのです。
書籍「超」整理法によると、A4用紙をジャバラ式に折り畳んで整理手帳に挟み込み、そこに時間軸で書き込んでいけばよいとありますが、立ちながらだったりするとなかなか書きづらく、うまくメモがとれないでいました。
そこで見つけたのが、「”鉄人さん”オリジナルメモ帳」です。手帳のホームページ・ONLINE SHOPの中で紹介されています。（現在は店頭販売しかしていないようです。）これはA4縦4つ折の大きさのメモ帳で、整理手帳に挟み込んで使うことができます。
この大きさのメモ帳がどこにも売っていなかったので大変重宝しております。私はまとめて20冊買ってしまいました。

カンガルーホルダ

久しぶりに「超」整理手帳のことを書いてみます。
「超」整理手帳には、「カンガルーホルダ」というものが付いています。これはA4サイズの用紙を横4つ折りの状態で挟むことが出来る袋のようなものです。この袋が2枚付いています。また、手帳のサイドに挟めるようになっていますので、整理手帳にすっぽり収まるようになっています。
このカンガルーホルダ、抜き差し自由というのがミソらしく、コピー、プリントアウトしたものや自分が作成したものを随時必要に応じて差し込め、また不必要になれば抜いて捨てることが出来るので、最新の必要なものだけが手帳に携帯できるというのが売りらしいです。
私はこのカンガルーホルダ1枚につき、A4用紙を2枚ずつ挟んで使っています。カンガルーホルダの1枚目はTO DOﾘｽﾄと、その中からその日分だけを取り出した自作のTO DOﾘｽﾄ、カンガルーホルダの2枚目は住所録（2枚）です。
このカンガルーホルダ、携帯するのには便利ですが、見るのにいちいち広げないといけないのと、2枚だけだと足りないのとで使い勝手はいまいちに思っています。カンガルーホルダ単体で売っていますので買えばいいんですけどね・・・。

「超」整理手帳その2

「超」整理手帳の中身ですが、まずはスケジュール表です。
これはA4用紙を横に2枚繋げた大きさで、これをジャバラに畳んで収納します。A4横四折りで一週間ですのでスケジュール表を全部広げると8週間文が一覧できます。表と裏で16週間分。整理手帳にはこの形のスケジュール表が4部ありますのでこれらで一年分が網羅できます。このスケジュール表を手帳の内側にあるホルダーに差し込んで使います。4部に分かれているために必要な分だけを差し込んでおけばいいので手帳の暑さをスリムにできます。
「超」整理手帳が時間軸を基準にしていることとA4サイズを基準にしていること、また一覧性を重視していることによりこのような形状になっていると思われます。
月別のスケジュール表より流れがよくわかるので、今の私の状況には使い易いです。

「超」整理手帳

今年の手帳から「超」整理手帳を使い始めています。

「超」整理手帳2004

この「超」整理手帳とは、「超」整理法等の著者で有名な野口悠紀雄氏が考案された手帳です。大きな特徴としてはA4用紙を扱うということで統一しているところです。手帳の大きさはA4の縦四つ折りの大きさであり、A4用紙をジャバラ式で差し込みできるます。また、スケジュール表もA4用紙を横に2枚繋げた大きさでジャバラ式になっています。縦四つ折りの大きさで一週間分になっており、広げると8週間分が一覧できます。

また「カンガルーホルダ」というものもついていて、ここにA4サイズの用紙を差し込んで広げる事により一覧できるようになっています。会社のパソコンから必要な書類だけプリントアウトしてここに差し込み、要らなくなれば捨てて別の書類を差し込んでいきます。必要なものだけ持ち歩けるのでこれは便利ですが、ジャバラなので見にくくなってしまうという欠点もあります。

これから私なりの使用方法と感想を随時アップしていくようにします。